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사용환경

사용환경 개인정보처리방침 2019.05.07

개인정보처리방침

고려사이버대학교(www.cuk.edu이하 "본교"라 함)

개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을
수립하여 공개합니다.

제 1 조 (개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법
제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

교육서비스 제공

입시, 본인인증, 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 교육콘텐츠 제공, 수업 활동, 학사 관리 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리

교육서비스 이용 지원

학교 소개 및 공지사항 전달, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 상담 등 민원처리 등의 목적으로 개인정보를 처리

제 2 조 (개인정보 처리 항목 및 보유기간)

본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
본교에서 처리하는 개인정보파일의 개인정보파일명, 수집항목, 수집방법, 보유부서, 보유근거, 보유기간 등 자세한 사항은 "개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)"에서 조회 가능합니다.

개인정보보호 종합포털 홈페이지에서 [민원마당 > 개인정보 열람등 요구 > 개인정보파일목록검색]을 선택하고 기관명에 "고려사이버대학교" 입력 후 [검색]를 선택하면 확인하실 수 있습니다.

제 3조 (개인정보의 제3자 제공)

본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  • 개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공 내역 (2019. 5. 7 기준)

    제공기관, 제공항목, 근거, 제공기관의 이용목적, 제공주기, 담당부서 항목 순으로 개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공 내역표

    제공기관 제공항목 근거 제공기관의 이용목적 제공주기 담당부서
    서울지방병무청 이름, 주민등록번호, 소속학교정보(학교명, 학과, 학년, 학번, 졸업여부), 재외국민여부, 이메일, 휴대폰번호) 병역법 제60조 2항 및 동법 시행령 제124~125조 재학생 입영 연기자 확인 매학기 교학팀, 대학원 학사지원팀
    한국장학재단 학번, 이름, 주민등록번호, 장학금 수급이력(교내/교외 포함), 성적정보 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2 및 동법 시행령 제36조의 2 대학 교학팀 : 국가장학금, 학자금대출 관리
    대학원 : 학자금대출 관리
    매학기 교학팀, 대학원 학사지원팀
    종로세무서 (국세청) 이름, 주민등록번호, 기부금액, 등록금/수업료 납부내역 소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216의3 기부금 연말정산 및 기타소득세 신고 년 2회 총무팀
    빌링원플러스 이름, 은행명, 계좌번호, 생년월일, 휴대폰번호 정보주체 동의 기부금 자동이체 등록 수시 총무팀
    한국보건의료인국가시험원 이름, 주소, 휴대폰번호, 생년월일, 주민등록번호 국민건강증진법 시행령 제32조의2 자격증 발급관리 수시 교육지원팀
    국가평생교육진흥원 이름, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 주민등록번호 평생교육법 제24조, 동법 시행령 제77조의3 자격증 발급관리 수시 교육지원팀
    법무부 이름, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 생년월일 정보주체 동의 수료증 발급관리 수시 교육지원팀
    한국컨설턴트협의회 이름, 주소, 휴대폰번호, 주민등록번호 자격기본법 시행령 제35조(고유식별정보의 처리) 자격증 발급관리 수시 교육지원팀
    전국대학상담학과협의회 이름, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 생년월일, 주민등록번호 자격기본법 제35조(고유식별정보의 처리) 자격증 발급관리 수시 교육지원팀
    RCI-USA 이름, 자격증정보 자격기본법 제35조(고유식별정보의 처리) 케어기빙 수료증 발급 매학기 교육지원팀
    한국어교육 실습기관 이름, 주소, 휴대폰번호, 주민등록번호 국어기본법 제13조, 동법시행령 제20조 실습생 실습수행관리 및 실습활동 평가 수시 교육지원팀
    평생교육 실습기관 이름, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 주민등록번호 평생교육법 제24조, 동법 시행령 제77조의 3 실습생 실습수행관리 및 실습활동 평가 수시 교육지원팀
    보육 실습기관 이름, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 주민등록번호 영유아보육법 제29조, 동법 시행령 26조의3 실습생 실습수행관리 및 실습활동 평가 수시 교육지원팀
    사회복지현장 실습기관 이름, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 주민등록번호 사회복지사업법 제9조, 동법 시행령 제25조의2 실습생 실습수행관리 및 실습활동 평가 수시 교육지원팀
    국가보훈처 기본정보(학번, 이름, 학과), 직전학기성적(이수학점, 평균평점, 신청학점), 장학관련증빙서류(가족관계증명서, 교육지원대상자증명서, 대학수업료면제대상자증명서 등), 계좌번호 보훈기금법 시행령 제6조, 보훈보상대상자 지원에 관한 법률 시행령 제92조 재학생 보훈장학금 신청 매학기 교학팀
    북한이탈주민정착지원사무소 기본정보(학번, 이름, 학과), 직전학기성적(이수학점, 평균평점, 신청학점), 장학관련증빙서류(북한이탈주민확인서, 교육지원대상자증명서, 교육보호대상자증명서 등), 계좌번호 북한이탈주민의 보호 및 저착지원에 관한 법률 시행령 제49조의2 재학생 북한이탈주민장학금 신청 매학기 교학팀
제 4조 (개인정보처리의 위탁 및 수탁자 점검)

본교는 원활한 개인정보 처리 업무를 위하여 일부 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 「개인정보보호법」에 따라 위탁업무 수행의 범위·목적, 목적 외 개인정보 처리 금지,
기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를
안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.

  • 위탁업무 목록 (2019. 5. 7 기준)

    수탁업체, 위탁업무내용 항목 순으로 위탁업무 목록 (2019. 5. 7 기준)표

    수탁업체 위탁업무내용
    우성카드시스템 학생증 제작
    ㈜제이제이 우편발송
    ㈜아이앤텍 웹증명서 발급
    ㈜에쓰비씨테크놀러지 구글 메일 관리
    ㈜LGU+ / SK브로드밴드㈜ 단문 메시지 발송
    ㈜LGU+ 인프라 통합위탁 운영
    ㈜LGU+ 온라인 결제대행
    ㈜LGU+ 상담 이력 관리
    ㈜싸이버원 보안관제
제 5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 관련 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
  • 본교에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한 할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한
    업무 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 열람 요구는 홈페이지에서 "개인정보 조회" 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 열람이 가능합니다.
개인정보 정정·삭제 요구
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    명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 정정·삭제 요구는 홈페이지에서 "개인정보 변경" 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정이 가능합니다.
개인정보 처리정지 요구
  • 본교에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조 2항에 의하여 다음의 경우, 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법 및 처리 절차

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법」 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면(우편), 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여
본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

개인정보 열람청구 서식 다운로드
  • 개인정보보호법 시행령 제08호 서식
    개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구서
  • 개인정보보호법 시행령 별지 제11호 서식
    위임장
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
  • 전화번호 : 02-6361-2000
  • 이메일 : privacy@cuk.edu
  • 운영시간 : (월 ~ 금) 09:00 ~ 17:00, (12:00 ~ 13:00 점심시간)
청구인 본인확인 절차
  • 열람자 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 제출 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)
  • 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
  • 정보주체에게서 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
개인정보 열람 청구 절차

청구인
(이용자 또는
대리인)

개인정보 열람 청구
(개인정보 청구서식)

10일 이내 열람결정 통지서
(열람제한결정서) 송부

청구 접수 후 10 이내 열람

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개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차

청구인
(이용자 또는
대리인)

개인정보정정 처리 정지 청구
(개인정보 청구서식)

10일 이내 정정, 삭제,
처리정지 조치 결과 통지서 송부10일 이내 정정, 삭제,
처리정지 거부 등 결정통지서 송부

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개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교에서 제한 또는 거절하는 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제 6조 (개인정보의 파기)

본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기 방법

본교는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

본교는 「개인정보보호법」에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

접근 권한의 관리

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 처리하도록 관리하고 있습니다.

접근통제

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의
무단 접근을 통제하고 있습니다.

개인정보의 암호화

정보주체의 개인정보 중 일부는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터 및 파일을 전송하는 경우 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의
별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 점검

개인정보처리시스템에 접속한 기록은 법에서 정한 기간 동안 위·변조, 도난, 분실되지 않도록 보관, 관리하고 있으며, 정기적인 실태 점검을 실시하고 있습니다.

악성프로그램 등 방지

본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 실시하고 있습니다.

관리용 단말기의 안전조치

본교는 개인정보 침해사고 방지를 위하여 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의 조작하지 못하도록 하는 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

물리적 안전조치

전자적 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템은 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다. 또한 개인정보가 포함된 서류,
보조저장매체 등은 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

재해·재난 대비 안전조치

화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위해 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

개인정보의 파기

개인정보의 보존기간이 경과하거나, 그 처리 목적이 달성된 경우에는 데이터가 복원되지 않도록 파기하고 있습니다.

제 8조 (개인정보를 자동 수집하는 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항)

본교는 정보주체에게 특화된 서비스를 제공하기 위해서 정보주체에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 정보주체의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 정보주체 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 쿠키는 정보주체의 컴퓨터를 식별하지만 정보주체를 식별하지는 않습니다.

쿠키의 사용 목적

쿠키를 이용하여 정보주체의 추가 정보입력 없이 서비스를 제공할 수 있으며, 정보주체들이 방문한 각 서비스에 대한 방문 및 이용 형태, 정보주체 규모 등을 파악하여
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쿠키의 설치/운용 및 거부

정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 정보주체는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나,
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제 9조 (개인정보 보호책임자)

본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와
같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자, 개인정보보호 총괄관리자 <2019년도 3월 1일 기준>

개인정보 보호책임자, 개인정보보호 총괄관리자 <2019년도 3월 1일 기준>표

구분 개인정보 보호책임자 개인정보보호 총괄관리자
담당부서 총무처 정보시스템팀
직위 처장 팀장
성명 강원철 최동석
전화 02-6361-2000
이메일 privacy@cuk.edu
분야별 개인정보보호 관리자

또한 개인정보의 안전성 강화를 위해 주요 개인정보를 취급하는 팀의 팀장을 분야별 개인정보보호 관리자로 지정합니다.

  • 분야별 개인정보보호 (2019.5.7 기준)1. 개인정보 보호책임자, 개인정보보호 총괄관리자

    개인정보 보호책임자, 개인정보보호 총괄관리자 <2019.5.7 기준>표

    구분 개인정보 보호책임자 개인정보보호 총괄관리자
    담당부서 총무처 정보시스템팀
    직위 처장 팀장
    성명 박대하 최동석
    전화 02-6361-2000
    이메일 privacy@cuk.edu
    2. 분야별 개인정보보호 관리자

    분야별 개인정보보호 관리자 안내표

    직무 담당
    개인정보보호 책임자(CPO) 총무처장 박대하
    개인정보보호 총괄관리자 정보시스템팀장 최동석
    분야별
    개인정보보호
    관리자
    기획 분야 조성관
    입학홍보 분야 안희갑
    교학 분야 곽승우
    학생상담 분야 곽승우
    총무 분야 류충걸
    정보시스템 분야 최동석
    콘텐츠개발 분야 기노귀
    미디어제작 분야 장이구
    교육지원 분야 박주연
    대학원 학사지원 분야 이지영
    미래교육원 행정지원 분야 이지영
    산학협력 분야 홍석범
제 10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

① 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
② 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제 11조(개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.단, 별도로 제공되는 내용(제3자 제공내역, 위탁업체목록, 분야별 개인정보 관리자)에 대한 변경사항은 처리방침과는 별도 관리합니다.

  • 공고일자 : 2019년 4월 22일
  • 시행일자 : 2019년 5월 1일