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개인정보처리방침

고려사이버대학교의 개인정보처리방침을 안내해드립니다.

고려사이버대학교(www.cuk.edu 이하 "본교"라 함)는
사이트 사용자들의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 사용자가 본교의 서비스를 안전하게 이용함과 동시에 온라인상에서 본교에 제공한 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 본교의 개인정보처리방침은"개인정보보호법" 및 "동법시행령", "시행규칙" 등 관련법규 및 규정에 근거합니다.

홈페이지 이용자의 개인정보 보호

1. 자동으로 수집, 저장되는 정보

홈페이지 사용자가 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

  • 자동 수집항목 : 사용자의 인터넷서버 도메인과 본교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트 주소, 브라우저 종류 및 OS, 일시 및 IP 정보 등

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되는 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

2.이메일 및 웹서식을 통한 수집정보

사용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 다음 몇 가지 사항을 유의해 주시기 바랍니다.

  • 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  • 기재된 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도
    사용될 수 있습니다.
  • 상기 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
    홈페이지 보안을 위해 관리적 기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고시
    문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
3. 쿠키(cookie)의 운용 및 활용

본교는 사용자들을 식별하고 개인화 서비스를 제공하기 위해 사용자 정보의 일부를 저장하는 '쿠키(cookie)'를 사용하고 있습니다.
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    2. ② [개인정보 탭] 클릭 ③ [개인정보취급 수준] 설정
4. 링크사이트

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5. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

본교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 타인의 주요 개인정보를 취득하여서는 안됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 "개인정보보호법" 제 15조의 규정에 의하여 처벌 받을 수 있습니다.

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호

1. 개인정보 수집

본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
본교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요정보파일의 상세 내용은 고려사이버대학 [개인정보파일 관리대장]를 참조하시기 바랍니다. 정보주체의 동의 후 수집하는 항목은 다음과 같습니다.

  • 필수항목 : 이름, 성별, 주민등록번호, 이메일, 국적, 거주지역, 주소, 휴대전화번호, 학력, 병역, 직종
  • 선택항목 : 전화번호, 보훈여부, 회사명, 부서/직위, 회사전화번호 등

본교는 만14세 미만의 아동으로부터 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.
본교는 보유하고 있는 정보주체의 개인정보를 관계법령에 따라 적합하고 적정하게 처리하여 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

2. 개인정보 이용 목적

본교는 사용자에게 최대한의 교육서비스를 제공하기 위해 사용자의 개인정보를 수집하고 있으며 이는 회원제 서비스 이용에 따른 사용자의 본인 확인, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 본교 고지사항의 전달, 본인의 의사확인, 불만처리, 학생선발 및 학적관리를 위해 활용하고 있으며 목적 이외의 용도로는 사용하지 않습니다.

3. 개인정보의 보유 및 보유기간

수집된 개인정보는 원칙적으로 이용목적이 달성된 후에는 지체없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.

  • 보존항목 : 이름, 성별, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 직책, 회사번호, 주민등록번호, 학력, 결제정보 등
  • 보존근거 : 원격대학 학사운영관리지침
  • 보존기간 : 영구보관
4. 개인정보의 공유 및 제공

본교는 사용자의 개인정보를 "2. 개인정보의 이용 목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 사용자의 사전동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 학생의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만 "개인정보보호법" 제 18조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같은 경우에 예외를 인정하고 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

단, 위의 경우라 하더라도 본인 또는 제3자의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 개인정보를 공개하지 않습니다.

다른 법률 또는 지침, 내규(학칙)등에 의해 개인정보를 상위기관 및 대외기관에 제공하는 경우의 세부 정보는 다음과 같습니다.

다른 법률 또는 지침, 내규(학칙)등에 의해 개인정보를 상위기관 및 대외기관에 제공하는 경우의 세부 정보
제공기관 제공대상 제공항목 제공근거 제공목적 담당자
서울지방
병무청
신입생중 입영대상자 이름/학과/학번/주민번호 병역법 제60조 재학생 입영
연기자 확인
학적 담당자
종로세무서
(국세청)
수업료 납부자 이름/주민번호/수업료
재학생 통계 현황
소득공제
관계 법령
국세청
연말정산
입출금
담당자
한국
장학재단
학자금대출,
국가장학금 대상자
이름/학과/학번/
주민번호/수업료/입학년도/학년
한국장학재단
설립 등에 관한
법률
학자금대출,
국가장학금
대상정보 등록
학생지원
담당자
서울북부
보훈지청
보훈장학금 대상자 이름/학과/학번/
주민번호/수업료/입학년도/학년
국가유공자 등
예우 및 지원에
관한 법률 제25조
제3항
보훈대상자
확인
보훈 담당자
대외 장학금
지급 기관
장학금 대상자 이름/학과/학번/주민번호 학칙 장학금 지급 대상자 통보 장학 담당자
교육비 감면 기관 기관별 교육비 감면 대상자 이름/학과/주민번호 학칙 재직 사실 확인 교육비 감면 대상자
5. 수집한 개인 정보의 위탁

본교는 이용자의 민원사항에 대한 처리 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 또한 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 및 전자적으로 보관하고 있습니다.

수집한 개인 정보의 위탁
수탁업체 위탁업무 내용 위탁처리 정보 개인정보를 제공받는 자의
개인정보 보유 및 이용기간
우성카드시스템 학생증 제작 이름, 학과, 학번, 생년월일,사진 해당 이용목적이 종료되는 시점
(주)제이제이 우편발송 이름, 주소, 연락처 해당 이용목적이 종료되는 시점
6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

사용자는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다. 만약 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 신속하게 정정하며, 정정 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

가. 열람청구 절차([개인정보보호법]의 경우)

다음사항은 법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. 가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 나) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    * 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
나. 정정 청구의 절차([개인정보보호법]의 경우)

본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
다. 권익침해 구제방법 ([개인정보보호법]의 경우)

[개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제1항 제36조(개인정보의 정정/삭제) 제1항의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

사용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 다음 몇가지 사항을 유의해 주시기 바랍니다.

  • 파기절차 : 사용자가 입력한 정보는 그 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기되어 집니다. 본교에 의해 보관되어 지는 일정 기간 동안은 이용목적 이외의 다른 목적으로 활용되지 않습니다. (법률에 의한 경우 제외)
  • 파기방법 : DB정보 - Data의 완전 삭제 (단, 사용자가 자의로 올린 게시물은 학적 만료, 개인정보 파기의 경우에도 삭제되지 않습니다.)
    전자적 파일형태 - 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용한 삭제
    문서 - 파쇄 또는 소각
8. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리대책

본교는 사용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

  • 사용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있습니다. 이 비밀번호는 사용자 본인만 알고 있고 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 사용자에 의해서만 가능합니다.
  • 사용자 환경에서 구동되는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
  • 로그인 정보 등 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
  • 해킹등에 의해 사용자 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 방지하기 위해 침입차단시스템을 설치하고, 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적, 기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해 주시기 바랍니다.

9. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 담당자(개인정보보호 책임자 및 개인정보보호관리자)를 지정 운영합니다.

10. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호관리자

사용자 개인정보와 관련한 아이디의 비밀번호에 대한 보안유지책임은 사용자 본인에게 있습니다. 사용자는 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다. 본교의 개인정보 보호에 대한 의견수렴 및 불만처리를 위해 개인정보보호책임자 및 개인정보보호관리자를 지정 운영하며, 문의 및 신고사항에 대해 신속한 처리를 위해 최선을 다할 것 입니다.

* 개인정보 관리 책임자: 소속 CUK 고려사이버대학교

개인정보 보호 책임자
  • 이름 : 나홍석
  • 직위 : 연구개발처장

개인정보 보호 총괄 관리자
  • 이름 : 최동석
  • 직위 : 정보시스템팀장
개인정보 관리담당자/
청소년보호 책임자
  • 이름 : 조성관
  • 직위 : 기획예산, 인력개발팀장
  • 이름 : 이지영
  • 직위 : 교무팀장
  • 이름 : 박성하
  • 직위 : 수업운영팀장
  • 이름 : 기노귀
  • 직위 : 학생지원팀장
  • 이름 : 김동옥
  • 직위 : 학생상담팀장
  • 이름 : 류충걸
  • 직위 : 총무관리팀, 재무팀장
개인정보 관리담당자/
청소년보호 책임자
  • 이름 : 전혜근
  • 직위 : 교수설계팀장
  • 이름 : 장이구
  • 직위 : 콘텐츠개발팀장
  • 이름 : 심재훈
  • 직위 : 입학팀장
  • 이름 : 곽승우
  • 직위 : 대외협력팀장
  • 이름 : 안희갑
  • 직위 : 대학원 학사지원팀장
  • 전화 : 02)6361-2000
  • FAX : 02)6361-1800
  • 주소 : 서울시 종로구 북촌로 106 (우편번호:03051)
11. 기타 개인정보침해 신고

개인정보 발생시 다음 절차에 따라 신고 및 처리합니다.

  1. 01. 침해신고접수 웹사이트 또는 방문접수
  2. 02. 침해사실조사 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사
  3. 03. 처리 처리 및 조치
  4. 04. 결과통보 신고인 및 행안부 통보

본교 이외 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 다음 기관에 연락하시기 바랍니다.

12. 개인정보처리방침 개정

개인정보처리방침의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'란을 통해 고지할 것입니다. 단, 필수 위탁 업무의 변경 및 추가에 대해서는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 바로 반영하도록 하겠습니다.

  • 공고일자 : 2013년 02월 19일
  • 시행일자 : 2013년 02월 26일

영상정보처리기기 운영/관리 방침

고려사이버대학교(이하 본교라 함)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용ㆍ관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.

  • 시설안전 및 화재 예방
  • 교내 구성원(교직원 및 학생 등)의 안전을 위한 범죄 예방
  • 차량도난 및 파손방지
* 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치ㆍ운영 가능
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치대수 설치 위치 및 촬영 범위
25대 건물로비, 층별 복도, 지하주차장 내부 및 입구, 엘리베이터, 캠퍼스교내ㆍ외부(범죄 예방을 위한 위험지역)
3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자
이름 직위 연락처
관리책임자 류충걸 총무관리팀장 02-6361-1840
접근권한자 당강민 총무관리팀직원 02-6361-1844
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 보관기관 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 통신실
* 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록?관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

본교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
수탁업체 연락처
㈜에스원 02-2263-0699
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : CCTV 녹화장비 보관소(본교 1F 통신실)
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2013년 3월 15일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

후기모집마감D-8